Automatisation & IA pour TPE et PME
Nous relions vos outils pour préparer, relancer et suivre vos dossiers. Vous et vos équipes êtes formés aux outils IA. Vous gardez la main sur les décisions et les envois.
Votre boîte en mode auto
La présentation vidéo arrive bientôt.
Périmètre, prix et date de mise en service confirmés avant de démarrer.
01 · Le constat
Vous avez sans doute déjà essayé ChatGPT. Pourtant, les informations restent à recopier, les clients à relancer et les dossiers à suivre. L'IA n'est reliée ni à vos outils, ni à vos règles. Nous relions le circuit et formons votre équipe pour que le travail avance.
Avant
Vous recopiez les informations et gardez le suivi en tête.
Après
Le circuit prépare, transmet, relance et garde une trace.
C'est ce circuit que nous mettons en place. Un processus à la fois, en commençant par celui qui vous coûte le plus.
02 · Le calcul
Le temps perdu, les logiciels empilés et les clients que vous laissez passer faute de temps : réglez les curseurs sur votre entreprise.
Ce que le statu quo vous coûte
—/ an
soit — par mois.
Temps + logiciels + chiffre d’affaires potentiel.
Coût annuel du temps et des logiciels, comparé à une première année MODOTO (7 870 € HT).
—Le diagnostic express gratuit permet de vérifier ce qui est réellement récupérable sur vos cas.
Voir les offresCalcul sur 45 semaines travaillées par an. Première année MODOTO : 1 990 € HT de mise en place + 12 × 490 € HT de pilotage et accompagnement, hors logiciels. Le ratio exclut les clients non signés ; il compare des coûts et ne constitue pas un gain garanti. Le chiffre d’affaires potentiel n’est ni une marge ni une économie.
03 · Les offres
On commence toujours par vérifier que ça vaut le coup. À chaque étape, vous décidez si on continue.
Étape 1
20 minutesGratuit
Pour commencer : nous regardons un de vos processus et vérifions si une automatisation vaut le coup.
Vous repartez avec
Étape 2
4 semaines1 990 € HTde mise en place
Pour passer à l’action : nous installons le circuit adapté à vos outils et à vos règles.
Vous repartez avec
50 % à la commande, 50 % après validation sur vos cas. Mise en service en 4 semaines, date confirmée dans la proposition. L’abonnement commence dès la mise en service. Le suivi de démarrage est inclus dans la mise en place.
Préparer mon piloteÉtape 3
Chaque mois490 € HTpar mois
Pour la suite : un référent vous accompagne pour faire fonctionner, utiliser et améliorer votre circuit.
Vous gardez
Abonnement dès la mise en service, sans durée minimale, préavis de 30 jours. Nouveaux modules et intégrations nécessitant du développement sur devis. Logiciels en supplément, au coût annoncé avant accord.
En parlerTarifs de lancement, hors taxes. Un premier circuit à 1 990 € HT, puis pilotage et accompagnement à 490 € HT/mois. Le tableau de bord couvre le processus convenu ; une solution complète avec plusieurs modules est chiffrée séparément. Logiciels en supplément, au coût annoncé avant accord.
Consulter le détail des tarifs et conditions · Vous ne savez pas par où commencer ? C’est tout l’objet du diagnostic express gratuit.
Nouveaux modules, autres processus ou intégrations nécessitant du développement : sur devis, une fois le premier circuit en place.
04 · La méthode
Pas d'effet tunnel. Les 4 semaines partent de la réception de vos accès, de vos exemples et de vos règles. La date est confirmée dans la proposition, et tout blocage vous est signalé avec son effet sur le calendrier.
Découvrir les étapes et les critères de validation
Vos cas réels, vos règles, la mesure « avant ».
Le circuit branché sur vos outils.
Les six critères testés sur vos cas, avant le solde.
Formation aux outils IA, prise en main du circuit et procédure de reprise manuelle.
Au quotidien
Le circuit prépare, envoie et relance. Vous ouvrez la file du jour : ce qui attend votre validation passe en premier, le reste se suit sans vous.
Journal du circuit
Illustration
Exemple de journal : une demande de devis reçue, un brouillon à valider, un devis validé puis envoyé, une relance programmée, des échéances d'abonnement à relancer après validation.
Ensuite, chaque moisSupervision et alertes, incidents pris en charge sous un jour ouvré, bilan de ce que le circuit vous fait gagner.
05 · Cas d'usage
Explorer huit circuits pour votre entreprise →
Quatre exemples parmi d'autres, pas des références clients. Les résultats mesurés seront publiés ici, avec l'accord des entreprises concernées.
Entreprise de nettoyage
Devis · bureaux 450 m² · 2 passages/sem.À valider
Le problème
Les demandes arrivent par téléphone et par message. Les devis se font le soir, et les relances dépendent de votre mémoire.
Ce qu'on met en place
La demande est saisie une fois, un brouillon est préparé selon vos règles de prix, vous le validez, il part et il est relancé tant qu'il n'est ni signé ni refusé.
Ce qu'on mesure
Temps par devis · délai d'envoi · devis relancés
Box CrossFit / Hyrox
Abonnement mensuel · échéance J−7Relance prête
Le problème
Les échéances passent sans relance, faute de temps pour les suivre entre deux séances.
Ce qu'on met en place
La liste des échéances est préparée chaque semaine, les membres déjà renouvelés sont exclus, vous validez le message, et la relance s'arrête dès le paiement.
Ce qu'on mesure
Échéances relancées · renouvellements observés · temps passé
Prestataire de services B2B
Facture échue · J+15 · bon de commande manquantRelancée
Le problème
Factures en attente, pièces manquantes, bons de commande à récupérer : les relances se font quand on y pense.
Ce qu'on met en place
Les dossiers en attente sont suivis, les relances partent au délai que vous avez choisi, et s'arrêtent dès réception.
Ce qu'on mesure
Relances envoyées · délai de réception · temps passé
Salle, cabinet, atelier
Séance demain · 7 h 00 · rappel J−1Envoyé
Le problème
Un rendez-vous oublié, c'est un créneau perdu. Et les rappels à la main prennent du temps.
Ce qu'on met en place
Un rappel part la veille, avec le message que vous avez validé. Si votre outil de réservation le fait déjà, nous vous le dirons plutôt que de le refaire.
Ce qu'on mesure
Rendez-vous manqués · temps passé en rappels
Votre processus n'est pas dans la liste ? S'il revient chaque semaine et suit des règles claires, parlons-en.
06 · Pour qui
Si au moins trois points de la première liste vous ressemblent, réservez votre diagnostic.
07 · Pourquoi MODOTO
Cyrille Irié Bi, fondateur de MODOTO, est chef de projet e-commerce et consultant IA. Il conçoit des automatisations qui tournent en production, pas des démonstrations.
Il cadre votre besoin, pilote la réalisation et valide le circuit avec vous. Si un développeur partenaire intervient, Cyrille reste votre seul interlocuteur et répond du résultat.
Avant de signer, vous savez ce que vous payez et ce que vous recevez.
Le circuit travaille pour vous, pas l'inverse.
L'offre est en lancement. Nos premiers pilotes sont en préparation, dans une entreprise de nettoyage B2B et une box CrossFit / Hyrox. Pas encore de témoignages ici : nous n'y publierons que des résultats mesurés, avec l'accord des clients.
08 · Questions
ChatGPT répond quand vous lui écrivez. Un circuit agit sans qu'on le lui demande : il récupère la demande, prépare le document selon vos règles, attend votre accord, envoie, relance, et s'arrête quand c'est signé ou payé. L'IA n'y est qu'une pièce : elle trie, résume ou rédige un brouillon. Les prix et les décisions restent les vôtres : aucun montant n'est fixé par une IA sans votre validation.
Un processus qui revient souvent et suit des règles claires : préparer un devis, relancer une facture ou une échéance, rappeler un rendez-vous, envoyer un compte rendu. Les informations sont saisies une fois, le document ou le message est préparé, vous validez, puis l'envoi et le suivi se font sans vous.
Non. On part de ce que vous utilisez déjà, pour ne pas ajouter un logiciel que personne n'ouvrira. S'il manque une brique, comme un formulaire ou un tableau de suivi, elle est ajoutée avec son coût annoncé avant accord. Et si votre logiciel sait déjà le faire, nous vous le dirons plutôt que de le reconstruire.
Non. Le paramétrage, c'est notre travail. De votre côté, vous validez ou corrigez les brouillons préparés par le circuit. Nous vous formons, vous et vos équipes, aux outils IA. Une procédure vous permet de reprendre le circuit à la main si besoin.
Non. Le cadrage sert justement à les écrire, à partir de vos cas récents. Si elles changent trop d'un dossier à l'autre pour être écrites, nous vous le dirons : ce processus n'est pas encore prêt à être automatisé.
Le solde de la mise en place n'est payé qu'une fois les six critères vérifiés sur vos cas. Si un critère n'est pas rempli, le circuit est corrigé, puis vérifié à nouveau avant le solde. Et si le diagnostic montre que ça ne vaut pas le coup, nous vous le disons tout de suite.
Votre abonnement finance la supervision, la correction des incidents, l’aide à l’utilisation avec un référent et jusqu’à une heure de petites modifications par mois. Le démarrage comprend un point de 30 minutes par semaine pendant le premier mois, inclus dans la mise en place ; ensuite, un point mensuel de 45 minutes permet de revoir l’usage, le fonctionnement et la valeur observée. Nouveaux modules et intégrations nécessitant du développement sur devis. Sans durée minimale, avec un préavis de 30 jours. Si votre cas ne justifie pas de suivi, nous ne vous le proposerons pas.
Vous êtes alerté, l'incident est pris en charge sous un jour ouvré, et une procédure de reprise manuelle vous permet de continuer en attendant. Il n'y a pas de support 24 h/24 : nous préférons vous le dire.
À vous. Les comptes sont ouverts à votre nom quand c'est possible, vos données restent séparées de celles des autres clients, et si vous arrêtez, vous récupérez vos données et la documentation du circuit.
L'offre est en lancement et nos premiers pilotes sont en préparation. Plutôt que des témoignages, nous vous proposons de mesurer le gain sur vos propres cas, avec des critères de validation écrits. Les résultats seront publiés ici une fois mesurés, avec l'accord des clients.
Ça dépend du volume, pas de la taille. Faites le calcul avec vos chiffres dans le calculateur, puis on le vérifie ensemble pendant le diagnostic.
Diagnostic express · 20 minutes
Vos coordonnées et 7 questions pour préparer l'échange, puis vous choisissez votre créneau. Pas de démonstration commerciale : on regarde un de vos cas, avec vos chiffres. Si ce n'est pas rentable pour vous, nous vous le disons.
Vos réponses servent uniquement à préparer l'échange. Elles sont transmises à Calendly, notre outil de prise de rendez-vous, quand l'agenda s'affiche. Confidentialité
Nous lançons peu de mises en service à la fois : c'est ce qui nous permet de tenir les dates annoncées.
Vous préférez écrire ? contact@modoto.fr
